อื่น ๆ - การขอใช้สถานที่

การขอใช้สถานที่

ขั้นตอนการขอใช้สถานที่หอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปัญโญ

สำหรับบุคคล/องค์กรภายนอก

๑. ตรวจสอบ

ก. ปฏิทินกิจกรรม (คลิ๊กที่นี่) เพื่อดูสถานะสถานที่ว่าว่างหรือไม่ว่าง และ โทรสอบถามที่ ๐ ๒๙๓๖ ๒๘๐๐ ต่อ ๗๑๐๒

ข. หลักเกณฑ์และระเบียบในการจัดงาน (download)

ค. เงื่อนไขการบริจาค/สมทบทุนบำรุงสาธารณูปโภค (download)

๒. หากสถานที่ว่าง และ ท่านตกลงปฏิบัติตามระเบียบและเงื่อนไขได้ ให้ทำหนังสือจากหน่วยงานหรือองค์กร โดยมีรายละเอียด ดังนี้

เรียน ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุพุทธทาส อินทปัญโญ

เรื่อง ขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่

- วัตถุประสงค์การใช้สถานที่
- วัน เวลา และสถานที่จัดกิจกรรม
- จำนวน วิทยากร ทีมงาน หรือผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- เอกสารประกอบ เช่น กำหนดการ สคริปต์รายการ บทสัมภาษณ์ ฯลฯ
- เลขทะเบียนรถ (วิทยากร/แขกรับเชิญ/ทีมงาน) .

จากนั้น ส่งหนังสือมาที่อีเมล This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

หมายเหตุ การขอใช้สถานที่จัดกิจกรรม ควรแจ้งล่วงหน้า ๑๕ วัน (ยกเว้นการถ่ายทำรายการจะพิจารณาตามความเหมาะสม)

๓. ท่านจะได้รับการแจ้งกลับภายใน ๓ วัน หลังจากหอจดหมายเหตุฯ ได้รับหนังสือทางอีเมล โดยผู้รับผิดจะชอบพิจารณา (อนุมัติ / ไม่อนุมัติ) และตอบกลับภายในไม่เกิน ๗ วัน โดยมีผู้รับผิดชอบ ดังนี้

การจัดกิจกรรมต่างๆ / หัวหน้ากลุ่มงานเผยแผ่
การผลิตสื่อและถ่ายทำรายการ / หัวหน้ากลุ่มงานสื่อสารองค์กร
การขอข้อมูลหอจดหมายเหตุฯ และงานวิจัยต่างๆ / หัวหน้ากลุ่มงานจดหมายเหตุ
อื่นๆ / ผู้จัดการ หรือ ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุฯ

๔. หลังจากได้รับแจ้งการอนุมัติ ให้ donwload แบบฟอร์มขอใช้สถานที่ เพื่อกรอกรายละเอียดการใข้อุปกรณ์ เมื่อกรอกแล้วกรุณาส่งแบบฟอร์มกลับภายใน ๓ วัน เพื่อดำเนินการต่อไป

หมายเหตุ ระหว่างดำเนินการในลำดับที่ ๑ – ๓ ที่กำลังอยู่ในช่วงการพิจารณาซึ่งอาจจะได้รับการ “อนุมัติ” หรือ “ไม่อนุมัติ” ก็ได้ ดังนั้น จึงไม่ควรประชาสัมพันธ์งานหรือกิจกรรม ก่อนทราบผลการพิจารณาฯ จากผู้ประสานงานหอจดหมายเหตุพุทธทาส

facility2